La tendenza negli ultimi anni, in fatto di ricevimento per matrimoni, è stata quella di dividere il banchetto in tre parti, una prima parte all'esterno della sala (all'aperto per l'aperitivo), una seconda all'interno per il pranzo/cena e per finire una terza parte all'interno o all'esterno per il taglio della torta e per la festa finale!
Ti è mai capitato di partecipare come invitata ad un Matrimonio dove all'arrivo degli ospiti e, durante l'aperitivo di benvenuto in attesa dell'arrivo degli Sposi, non ci fosse nessun sottofondo musicale e, quindi, la parte iniziale del Matrimonio fosse spenta e terribilmente noiosa?
E tu cosa hai pensato di quel matrimonio?
Vuoi, davvero, che i tuoi ospiti pensino la stessa cosa del tuo?
Sai che l’arrivo degli ospiti nella location del ricevimento e la conseguente “fastidiosissima” attesa dei primi arrivati è il primo vero problema che si crea ad un matrimonio?
Se la cerimonia non è avvenuta nelle vicinanze della sala ricevimento devi considerare che, durante lo spostamento degli ospiti, si possa creare un ritardo, per il traffico, per le strade intasate o per tanti altri motivi possibili...
Capita insomma che gli invitati arrivano alla sala ricevimento in momenti alternati, qualcuno magari non ha assistito alla cerimonia e arriva in anticipo, qualcuno semplicemente arriva prima, qualcun altro dopo....
Quindi bisogna considerare questo frangente di tempo in cui, prima dell’arrivo di tutti gli ospiti e quindi anche degli sposi, sarebbe consigliato pensare a rendere meno snervante l’attesa per quelle persone che sono già arrivate in anticipo....
Si deve creare quell’atmosfera gioiosa che prepari all’arrivo degli sposi per iniziare, in modo festoso e allegro, il banchetto evitando quel silenzio freddo e imbarazzante...
Sembrano argomenti scontati ma ti assicuro che non lo sono per niente....
Immagina quanto possa essere sgradevole vedere, nel momento in cui cominciano ad arrivare i primi ospiti, musicisti che si aggirano, come operai, nella sala o nella villa maneggiando cavi e borse e che aspettano l'arrivo di tutti gli invitati per cominciare a suonare.
Il risultato, che ne consegue, è di una lunga ed estenuante attesa, di oltre un’ora, dove è già decretato il risultato negativo della giornata...
Perciò basta organizzarsi prima e considerare questo lasso di tempo come parte integrante del ricevimento e dargli la giusta e dovuta attenzione perché, spesso, gli sposi sforano completamente l'orario d'arrivo previsto perché dopo la cerimonia può capitare che il fotografo si intrattenga maggiormente, in location particolari, per le foto di rito...
La prima parte del banchetto nuziale, ovvero l’aperitivo-gran buffet di benvenuto, normalmente, viene servita all’aperto con dei grandi buffet, molto scenografici in posti con molto verde e all’esterno della sala ricevimenti...
Innanzitutto, devi fare in modo che gli ospiti si ambientino nella location e prendano confidenza con lo staff dell'intrattenimento musicale....
E' fondamentale, quindi, che i musicisti siano pronti ad accogliere i primi che arrivano già dal momento dell'aperitivo con un piacevole sottofondo musicale: è proprio dalla prima accoglienza che si entra in empatia con gli invitati, si rompe il ghiaccio e si costruiscono le basi per il loro coinvolgimento spontaneo che li travolgerà nella festa nel corso della giornata...
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Ne facciamo solo 3 a settimana e i posti potrebbero finire da un momento all'altro!
Francesco Barattucci è l'ideatore e il fondatore di Matrimonio Travolgente: la prima e unica agenzia musicale in Italia nel Matrimonio specializzata nel far scatenare tutti a fare festa che grazie all'esclusivo metodo E.D.O.S. aiuta gli Sposi che vogliono evitare un Matrimonio Noioso a coinvolgere tutti gli ospiti in maniera spontanea in modo da avere una festa che lasci un ricordo unico e durevole nel tempo nella mente di tutti!
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